Berichten

Plenaire podium Toetscongres VO

Deelnemersregistratie Toetscongres VO

Doel: ondersteun met deelnemersregistratie om zo weer een inspirerend en uitverkocht congres te behalen.

Voor het tweede jaar op rij, mochten wij Bureau ICE, specialist in toetsen in het onderwijs ondersteunen. Deze editie hebben wij de deelnemersregistratie weer op ons genomen. En actief meegedacht en advies gegeven. Door nauwkeurig de aanmeldingen per sessie te monitoren, hebben we het programma steeds nauwer aan laten sluiten bij de deelnemers. De populaire sessies werden na overleg met de sprekers, meerdere malen aangeboden.

Op de dag zelf heeft ons hostess team ondersteund o.a. met de bemensing van de onsite balie, betalingen en sprekersondersteuning. De contacten die er in het voortraject waren met deelnemers die vragen hadden over hun deelnemersregistratie, werden hierdoor herkent en persoonlijk te woord gestaan.

En ook dit jaar was het congres met meer dan 500 deelnemers uitverkocht!

 

Budget vriendelijke locatie in Amsterdam

Event budget tips van Topvrouw van het jaar

Op 28 september 2017 hebben wij de verkiezing Topvrouw van het jaar 2017 georganiseerd, in de Hallen Studio’s, Amsterdam. Een stijlvol, feestelijk event met beperkt budget. Tijdens deze avond werden de 3 finalisten in het zonnetje gezet en werd de grote winnaar Ingrid de Graaf verkozen tot Topvrouw van het jaar. Wij waren trots om hiervoor de 5e keer aan bij te mogen dragen. Hieronder tips die wij graag delen:

Fractieleider GroenLinks, Jesse Klaver, keynote spreker op de foto met de 21 Young Talent kandidaten.

Tip 1. Hoge ruimtes, creatieve decoratie
Als tijdens je event een hoge, industriële locatie gebruikt, dan vraagt dit om extra aandacht voor de aankleding. Tijdens het Topvrouw event gebruikte we helium ballonnen voor de tafelnummering en belichting in de huisstijl (zie afbeelding). Deze aanpak is budgetvriendelijk en gaf de feestelijke en warme sfeer die gevraagd werd.

Tip 2. Bundel content in een video
Heb je een kort programma, maar wel veel te vertellen? Een oplossing is om tevoren een korte film (op 1:00 minuut) te maken en dit tijdens het event te tonen. Zo komen alle belangrijke spelers aan ‘het woord’ op een zorgvuldige wijze. En is er geen risico op uitloop..

Ingrid de Graaf, Directievoorzitter particulier/ Lid Directie Aegon Nederland, benoemd tot Topvrouw van het jaar 2017 (links met beeld) en Disa Jironet Loewe, Officier van Justitie in opleiding bij het Openbaar Ministerie, winnaar Young Talent Award (rechts met beeld)

Tip 3. Creatieve persoonlijke aandacht
Om de finalisten goed in het zonnetje te zetten, kozen we voor cabaretière Sophie van Hoytema. Zij heeft een lied geschreven en alle 3 de topvrouw finalisten toe gezongen. Deze creatieve aandacht voor alle 3 de finalisten zorgt voor een verhoging van de waarde van finalist zijn. Niet alleen de winnaar krijgt aandacht.

Tenslotte heeft de Topvrouw van het jaar 2017 het NOS journaal gehaald.  Klik hier.(vanaf 03:48 minuut). Dit heeft een ongekende media waarde. Hier waren wij erg blij mee, omdat deze free publicity geen claim legde op ons budget.

Topvrouw van het jaar 2016

Topvrouw van het Jaar 2016

Doel: bedenk een concept waardoor de deelnemers niet de hele avond naast dezelfde persoon zitten. En er meer dynamiek en mogelijkheden om te netwerken ontstaan.

Bestaande opzet
De jaarlijkse verkiezing van Topvrouw van het jaar heeft als doel een platform te creëren waarop vrouwelijke directieleden van Nederlandse bedrijven en organisaties aandacht krijgen, zichtbaar zijn en zo een functie als rolmodel vervullen. Netwerken is een cruciaal onderdeel van het event. Vaste programmaonderdelen gedurende het zittend diner zijn twee verkiezingen en een spreker.

Concept
In nauwe samenwerking met cateraar ‘De Borrelfabriek’, hebben wij gekozen voor een inrichting met zowel hoge als lage tafels. De tafels waren voor zes personen. De kleinere afstand tussen de gasten zorgde ervoor dat zij elkaar beter konden verstaan. En met de hele tafel konden praten. In tegenstelling tot de 8-10 persoons tafels waar alleen je linker- en rechter buurman of buurvrouw je gesprek kan volgen. Iedere gast heeft hierdoor meer contacten opgedaan.

Daarnaast was er de ontvangst door de sponsors. Aan statafels heetten zij hun gasten welkom en dronken samen een glas bubbels. Bij aanvang van het diner konden de gasten naast een andere gast plaatsnemen, net als bij de wissels gedurende de avond. Iedere deelnemer zat daardoor naast minimaal drie verschillende gasten. En niet alleen aan de tafel van zijn of haar gastheer of -dame.

“Het nieuwe concept werkte fantastisch, dit is wat wij willen: een geweldige entourage en veel gelegenheid tot netwerken, een topavond!” Truus de Rooij, voorzitter Topvrouw van het Jaar.