25 Tips

25 tips v.d. CommGres Facebook pagina, juni 2011

 

  1. Op deze website volop inspiratie, tips en tools: http://bestconferencetips.com/
  2. Boek tip: ‘Setting the table’ van Danny Meyer. Over wat  échte hospitality is. In events ook enorm belangrijk! YouTube – Danny Meyer – Setting the Table
  3. Mooi voorbeeld waarbij het congres aanjager van informatie en inspiratie was! De conferentie van Our Common Future 2.0 vormde de afsluiting van het unieke crowdsourcingsproject OCF 2.0 In dit project hebben 400 mensen op vrijwillige basis een nieuwe duurzame toekomstvisie voor Nederland geschreven. http://www.ocfconferentie.nl/nl/over-de-conferentie/
  4. YouTube filmpje ter inspiratie om succesvol te zijn: De Wet van het Elastiekje.
  5. 35 Money-Saving Meeting Tips. De tip die veel tijd en ergernis achteraf bespaart: “ADD A CLAUSE IN THE HOTEL CONTRACT that you will not pay the final invoice until you have received a detailed post-convention report from the property.”
  6. Goede voorbereiding vóór je naar een event of congres gaat is via social media heel goed te doen en je rendement verdubbelt minstens! Gerrit Heijkoop van Triqle geeft 5 hele praktische tips in dit YouTuber filmpje.
  7. ROI van events: het wordt steeds belangrijker! Hier een kort filmpje waarin de aanpak wordt uitgelegd.
  8. Het meten van het effect (Return of Investment) van een event of congres kan op verschillende manieren, zie hier een Top 10 Event Measurement Tools. Het begint allemaal bij het stellen van een doel; pak daar dan uit deze 10 eens 3 waarvoor je een doel instelt. Scherpt iedereen aan en het congres of event wordt nog beter!
  9. Eenvoudige en doeltreffende manier om tips en ideeën van individuele congresdeelnemers te ‘vatten’ en na afloop te delen met een ieder! En ook nog een goede website om regelmatig inspiratie op te doen.
  10. Fantastisch 24-uurs congres concept van een klant van ons: Brandfuel24
  11. ‎’Leentje buur’ spelen bij het succes van Oprah voor congressen, why not! http://jeffhurtblog.com/2011/05/31/4-tips-your-conference-can-learn-from-oprah/
  12. Een goede bron voor plenaire sprekers: trendwatchers! http://www.secondsight.nl/twoty/trendwatchers-of-the-year-2010/
  13. Spreker Daan Quakernaat geeft inspiratie. Zijn motto: ga je eigen kathedraal bouwen, gebruik je passie en verstand maar begin vooral!!!! Goed verhaal met vaart en humor, aanrader als spreker!
  14. Een goede spreker selecteren is 1, daarna doelgericht briefen is cruciaal voor succes. http://www.corporatemeetingsandevents.ca/VReport1May2011.aspx
  15. Stellingen inzetten op je congres: het werkt alleen als de stelling goed  is: http://www.dagvoorzitter.nl/weblog/2011/05/de-8-kenmerken-van-een-goede-stelling/
  16. Terugkoppelen of afhaken? Veel bijeenkomsten eindigen met een terugkoppeling van de resultaten, vaak uit kleinere sessies. Te vaak voegt dit programmaonderdeel niet wezenlijk iets toe en is het slechts een hinderlijk obstakel op weg naar de borrel. Hoe het wel inspiratie kan bieden: http://weblog.highprofile.nl/2011/05/terugkoppelen-of-afhaken.html
  17. Een sprankelend congres programma opbouwen: best pittig! Hier een goed hulpmiddel: zet elk onderdeel in de ‘four-box learning mode test’ en start met schaven.
  18. Using Technologies to run better events: let op slide 20 voor het overzicht! http://www.slideshare.net/infe/using-social-technologies-to-run-better-events
  19. Social media inzetten op congressen en events in een pakkende Slideshare presentatie van Lykle de Vries. http://www.slideshare.net/lykle/lezing-social-media-voor-congressen-en-events
  20. De 7 digitale learnings van het congres The Next Web voor congres organisatoren. Goed artikel van Xander Kranenburg van Live Solutions die dit event verzorgden! http://www.congreswereld.nl/nieuws/1/3999-de_7_digitale_learnings_van_the_next_web_voor_congresorganisatoren_
  21. Twitter op congressen: 10 tips hoe je dat succesvol aanpakt. http://jeffhurtblog.com/2011/04/25/ten-tips-for-successful-conference-tweeting
  22. De Ipad wordt steeds meer ingezet op events. Wat komt hierbij kijken om dit succesvol in te zetten? Op deze website kun je een whitepaper aanvragen.
  23. Eten en drinken is van wezenlijke invloed op de concentratie van je deelnemers. Die ze bij congressen zeker nodig hebben! Een lijst met catering suggesties!
  24. Duurzaam organiseren: groene events worden steeds belangrijker! http://www.qualityinmeetings.nl/nieuws/6197/maatschappelijk-verantwoord-organiseren.html
  25. Festivalchairs: een mooi instrument om ‘losse sfeer’ en cadeau voor deelnemers aan te bieden: http://www.festivalchairs.nl/creatieve-mogelijkheden/