Delegaties in internationale conferentie

Doel: help bij projectmanagement van dit tweedaagse internationale congres en begeleidt de sprekers en delegaties.

Het ‘Limburg Unlimited’ event was gericht op het neerzetten van Limburg als aantrekkelijke vestigingsregio. Onderdeel ervan was een internationaal congres waar wij als projectmanager en sprekersbegeleider optraden. (http://limburg-unlimited.com/)

Om de rode draad in het programma zo sterk mogelijk te maken, organiseerden wij telefonische voorvergaderingen met sprekers, stelden briefings op en gaven feedback aan de sprekers, naar aanleiding van hun concept presentaties. Met de dagvoorzitter hebben wij een gedetailleerd podium draaiboek voorzien van alle inhoudelijke insteken en dagdraaiboek uitvoerig doorgesproken. Hierdoor was het voor de deelnemers een inhoudelijk sterk congres waar sprekers actief aan de ‘tand’ gevoeld werden door de dagvoorzitter en interactie uit de zaal goed op gang kwam.

Daarnaast waren er de internationale delegaties o.a. uit China. Een zorgvuldige begeleiding en continue afstemming van last-minute wijzigingen, maakte dat er ondanks de taalbarrière, een goede presentatie én vertaling mogelijk was. De delegatie was tevreden en voelde zich zeer gewaardeerd. De deelnemers konden naast het verhaal ook in gesprek gaan met deze delegatie, wat voor hen weer zeer uniek en waardevol was.