Berichten

Plenaire podium Toetscongres VO

Deelnemersregistratie Toetscongres VO

Doel: ondersteun met deelnemersregistratie om zo weer een inspirerend en uitverkocht congres te behalen.

Voor het tweede jaar op rij, mochten wij Bureau ICE, specialist in toetsen in het onderwijs ondersteunen. Deze editie hebben wij de deelnemersregistratie weer op ons genomen. En actief meegedacht en advies gegeven. Door nauwkeurig de aanmeldingen per sessie te monitoren, hebben we het programma steeds nauwer aan laten sluiten bij de deelnemers. De populaire sessies werden na overleg met de sprekers, meerdere malen aangeboden.

Op de dag zelf heeft ons hostess team ondersteund o.a. met de bemensing van de onsite balie, betalingen en sprekersondersteuning. De contacten die er in het voortraject waren met deelnemers die vragen hadden over hun deelnemersregistratie, werden hierdoor herkent en persoonlijk te woord gestaan.

En ook dit jaar was het congres met meer dan 500 deelnemers uitverkocht!

 

speaker, Joel Bisina of LITE Africa

Projectmanagement Extractive Resources Conference

Doel: ondersteun met projectmanagement bij dit internationale congres

Deze conferentie vormde de eerste dag van vele bijeenkomsten voor de doelgroep. Onze opdrachtgever, het ministerie van Buitenlandse Zaken, was in het voortraject zelf deels afwezig. Het geval was, dat er meerdere aanspreekpunten ontstonden.

projectmanagement
Resultaat
Onze strakke aansturing van het projectmanagement, zorgde ervoor dat de uitnodigingen tijdig werden verzonden. Hierdoor verliep de registratie van de internationale deelnemers soepel.

Congresdag
Op de dag zelf hebben wij samen met de locatie (aanrader: Hampshire Babylon Den Haag) en onze opdrachtgever een succesvol congres neergezet. Wat daarbij positief opviel was de alertheid en professionaliteit van de dutymanager van het hotel. Mede door hem, konden we snel schakelen en de zaalindeling flexibel aanpassen.

Klik hier voor de website: www.extractiveresourcesconference.com/

projectmanagement

deelnemerswerving

Deelnemerswerving: kies, en ze kiezen jou.

Doel: hulp bieden bij het keren van dalende deelnemersaantallen en succesvolle deelnemerswerving opzetten.

Regelmatig bijten wij onze tanden in het aanscherpen van het congres concept. In dit geval ging het om een internationale conferentie die tweemaal eerder plaatsvond. Het probleem waren de dalende deelnemersaantallen. Samen met de projectgroep, hebben we een grondige analyse gemaakt om de deelnemerswerving aan te scherpen. Dat leverde waardevolle verbetertips op met concrete actiepunten.

Te brede doelgroep
De grootste eye-opener was in dit geval de te brede doelgroep. Door in te zoomen op de twee belangrijkste doelgroepen ontstond focus. Met behulp van een empathy map werden de profielen van beiden heel secuur opgebouwd. Deze focus leidt tot:
– gerichte deelnemerswerving
– uitbouw van de adressen database
– en het binden van (marketing) partners aan het congres.

Analyse en meeting design
Mede door de hoge betrokkenheid van het congresteam vanuit de klant, lukte het ons om een waardevolle analyse te maken. Hiermee kon onze opdrachtgever het congres weer uitbouwen. Deze investering van een dag in meeting design, heeft de opdrachtgever nu al rendement opgeleverd in de vorm van meer internationale deelnemers.

Meer lezen
Klik hier of vraag onze checklist hier aan.

Raw Materials Conference

Raw Materials Conference

Doel: ondersteun om in korte tijd deze internationale conferentie, professioneel neer te zetten.

Onze opdrachtgever van het ministerie van Buitenlandse Zaken liep achter op schema waardoor wij werden ingeschakeld om het registratietraject en de werving van de deelnemers, strak en professioneel te verzorgen. Waar normaal voor een internationaal congres veel eerder de uitnodiging verstuurd wordt, bleek hier de kracht van de Raw Materials community: er kwamen 180 internationale deelnemers. Zo blijken soms ‘congres wetten’ niet altijd op te gaan: de tijd was kort, de database beperkt, en toch een succes.

Timing, voldoende adressen én een hecht vakgebied, het speelt een versterkende rol!